Der digitale Telefonassistent für Ihre Notarkanzlei
Professionelle Erreichbarkeit, strukturierte Dokumentation, weniger Unterbrechungen – ohne Neueinstellungen. Schaffen Sie Freiräume für Ihre juristische Kernarbeit.
Innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit.
Zertifizierte Sicherheit & Qualität
Notarkanzlei-Alltag
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Dauernde Telefonunterbrechungen
Konzentriertes Arbeiten wird durch ständige Anrufe unterbrochen.
Verpasste Anrufe
Wichtige Mandantenanliegen gehen verloren, wenn niemand erreichbar ist.
Wiederkehrende Standardfragen
Organisatorische Anliegen binden Kapazitäten, ohne fachliche Kompetenz zu benötigen.
Stress im Tagesgeschäft
Telefonie statt Facharbeit: das Team verliert Zeit für Kernaufgaben.
Mehr Zeit für Urkunden & Mandanten
Ihre qualifizierten Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Annahme von Routine-Anrufen ("Ist mein Vertragsentwurf schon fertig?", "Wann ist der Termin?"). Unser KI-Assistent übernimmt diese Standardfragen, sodass Ihr Team sich auf die juristische Facharbeit konzentrieren kann.
Wie wir Zeit sparen →100% Erreichbarkeit für Ihre Notarkanzlei
Ob in Besprechungen, während der Mittagspause oder in Stoßzeiten: Kein Anruf geht mehr verloren. Der Assistent nimmt jedes Anliegen professionell an, strukturiert die Informationen und stellt sie Ihrem Team als sauberes Ticket zur Verfügung.
Erreichbarkeit testen →Funktionen
So unterstützt Sie die KI im Notariat
Anrufmanagement
Der Assistent nimmt eingehende Anrufe automatisch entgegen, erkennt Anliegen und leitet gezielt an die richtige Person in der Notarkanzlei weiter.
System-Integration
Dank angebundenem Kanzlei-Wissen greift der Assistent auf Buchungsstände oder Vorgänge zu, um direkt zu reagieren — live während des Gesprächs.
Fortschrittsangaben
Er erkennt Bearbeitungsstände von zz.B. Kaufverträgen und informiert Mandanten automatisch über den aktuellen Status ihrer Anliegen.
Smartes Postfach
Er verwaltet eingehende E-Mails intelligent, ordnet sie automatisch den richtigen Mandanten und Akten zu und erinnert bei Fristen.
Proaktive Anrufe
Der Assistent ruft Mandanten automatisch an, erinnert an ausstehende Dokumente oder Termine und dokumentiert Rückmeldungen direkt im Notariatssystem.
Analysen
Erhalten Sie monatliche Berichte zu Anruf-Gründen, Anfragevolumen und Kommunikationszeiten Ihrer Notarkanzlei.
Erfahrungen aus ersten Kanzleien
"Der KI-Assistent hat unseren Kanzleialltag revolutioniert."
Aus Gründen der Vertraulichkeit sind Namen und Kanzleien teilweise anonymisiert.
"Endlich kann ich mich auf meine Urkunden konzentrieren, ohne ständig durch Anrufe unterbrochen zu werden. Die strukturierten Zusammenfassungen sind für uns sehr hilfreich."
"Wir haben keine Anrufe mehr verpasst, seit wir den Assistenten nutzen. Die Mandanten sind begeistert von der schnellen Reaktionszeit."
"Die Integration war unkompliziert und das Team hat uns hervorragend unterstützt. Eine echte Entlastung für den Kanzleialltag."
Transparente Preise für jede Kanzleigröße
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
Einzelkämpfer
Perfekt für Einzelnotare
- Bis zu 100 Anrufe/Monat
- Standard Ansagetexte
- E-Mail Benachrichtigung
Notariat Team
Für kleine bis mittlere Kanzleien
- Bis zu 500 Anrufe/Monat
- Individuelle Ansagetexte
- Integration in Kanzleisoftware
- Premium Support
Professionell
Für größere Kanzleien
- Bis zu 1500 Anrufe/Monat
- Komplexe Anrufstrukturen
- CRM & Kalender-Integration
- Dedizierter Ansprechpartner
Zzgl. einer einmaligen Setup-Gebühr für die individuelle Einrichtung.
In 3 Schritten live gehen
Schnelle und unkomplizierte Einrichtung ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Setup-Call
Wir besprechen Ihre Anforderungen, häufige Anfragen und den gewünschten Ablauf.
Anpassung
Unser Team richtet den KI-Assistenten passgenau auf Ihre Notarkanzlei ein.
Live & Entlastung
Der Assistent geht live. Sie leiten bei Bedarf Anrufe um und sparen sofort Zeit.
Häufig gestellte Fragen
Merken Mandanten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ist das System DSGVO-konform?
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
Bereit für weniger Unterbrechungen?
Nutzen Sie unsere Expertise – und gewinnen Sie Zeit für Ihre juristische Kernarbeit. Das Erstgespräch ist 100% kostenlos.
Jetzt kostenloses Erstgespräch buchenFinden Sie heraus, wo Ihr Team heute am meisten Zeit verliert.
Im Analysegespräch sehen Sie, welche Abläufe sich wirklich lohnen, wo Entlastung sofort spürbar wird und welcher nächste Schritt wirtschaftlich sinnvoll ist.
Eine klare Entscheidungsgrundlage statt vager KI-Versprechen.
„Wir schauen zuerst auf Unterbrechung, Übergabe und Wiederholung. Erst dann reden wir über Automatisierung.“
Gunnar Kliche, ProzessFlow24