Case Studies

Wirkung zeigt sich im Betrieb, nicht im Pitchdeck.

Konkrete Beispiele, wie Prozessdesign und KI-Assistenz in der Praxis zu spürbarer Entlastung führen.

Typische Ergebnisse
  • Weniger Unterbrechung durch wiederkehrende Rückfragen
  • Schnellere Übergaben zwischen Anfrage und Bearbeitung
  • Mehr Konsistenz in Antworten, Statuslogik und Terminsteuerung

Notariat

Telefonische Erreichbarkeit für Notariate

Ein mittelgroßes Notariat verliert täglich Arbeitszeit durch Terminanfragen und Statusrückfragen. Nach der Prozessanalyse konnte ein KI-Telefonassistent die häufigsten Anrufarten automatisch aufnehmen und strukturiert weiterleiten.

24/7 Erreichbarkeit
–60% Unterbrechungen
Dienstleistung

Anfrage-Routing für Serviceteams

Ein Dienstleistungsteam mit hohem Anfragevolumen hatte keine klare Zuordnung: Wer bearbeitet was? Ein strukturierter Intake-Prozess mit automatischer Priorisierung brachte Klarheit und weniger Doppelarbeit.

48h bis zur Erstantwort
0 verlorene Anfragen
Kostenloses Erstgespräch

Zeigen Sie uns Ihren Erstkontakt - wir zeigen Ihnen, wo Zeit verloren geht.

Im Analysegespräch analysieren wir einen konkreten Ablauf aus Ihrem Notariat. Ohne Verkaufspitch. Mit einer klaren Einschätzung, was sich lohnt - und was nicht.

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Kein Verkaufspitch · Klare Einschätzung · DSGVO-konformer Ablauf

Was Sie bekommen

Eine klare Einschätzung statt vager KI-Versprechen.

Gunnar - ProzessFlow24

„Wir schauen zuerst auf den Moment, in dem Informationen verloren gehen. Meist ist das der erste Anruf.“

Gunnar Kliche, ProzessFlow24