Name
Strukturiert abgefragt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Digitale Mandantenaufnahme
Vom ersten Anruf zum vollständig vorbereiteten Vorgang.
Nicht mehr: Wir haben einen Voicebot. Sondern: Aus jedem Anruf wird ein vollständig vorbereiteter Vorgang.
Prozesskette
01
Anruf
02
Strukturierte Aufnahme
03
Automatische Zusammenfassung
04
Übergabe ans Team
05
Vorgang anlegen
Immobilienkauf-Anruf
Was beim ersten Anruf erfasst wird.
Kaufpreis
Strukturiert abgefragt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Objektadresse
Strukturiert abgefragt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Beteiligte
Strukturiert abgefragt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Finanzierungsstatus
Strukturiert abgefragt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Wunschtermin
Strukturiert abgefragt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Wichtig für Notariate
ProzessFlow24 ersetzt keine notarielle Prüfung, keine Rechtsberatung und keine fachliche Entscheidung.
Wir strukturieren den Erstkontakt und entlasten Ihr Team bei wiederkehrenden Aufnahmeprozessen - die fachliche Hoheit bleibt vollständig bei Ihnen.
Einstieg
Pilot für Notariate
Wir analysieren Ihren Erstkontakt, definieren 1-2 typische Anfragearten (z. B. Immobilienkauf, Erbschaftsbearbeitung) und richten einen strukturierten Aufnahmeprozess ein.
Das ist kein KI-Projekt. Es ist ein geführter Prozessumbau mit messbarem Ergebnis in den ersten vier Wochen.
Im Pilot enthalten
- Prozessanalyse Erstkontakt (30 Min.)
- Aufnahme von 1-2 Anfragetypen
- Einrichtung strukturierter Gesprächsführung
- Übergabe-Zusammenfassung ans Team
- Berufsrechts- & DSGVO-konforme Umsetzung (DACH-Raum)
Danach möglich
- Erweiterung auf weitere Anfragetypen
- Integration in Ihr Kanzleisystem
- Wissensassistent für interne Fragen
- Monatliche Weiterentwicklung
Für die erste Kanzlei je Region zu Pilotkonditionen.
Regulär: einmaliges Setup zzgl. monatlicher Betreuung. Im Pilot: ohne Setup-Gebühr, gegen Feedback und Referenzfreigabe.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihren Erstkontakt.
Das bestehende Formular auf der Startseite reicht aus. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung zurück.